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¿Qué es la migración de datos?
La migración de datos es ahora un componente esencial de la gestión de datos y es la clave para obtener una visibilidad de 360 grados. Al implementar prácticas de migración de datos en tu organización, puedes obtener una vista consolidada de tu organización y desbloquear el valor total de sus datos
¿En qué consiste una migración de datos?
Una migración de datos (data migration) es el proceso por el cual se traspasan los datos de un sistema a otro. Las empresas realizan migraciones de datos por distintos motivos, como: cuando se cambia de software o se implementa uno nuevo; cuando se actualizan las bases de datos; o cuando se establece un nuevo almacén de datos. Así, se consigue que los datos del antiguo programa se encuentren en el nuevo para poder seguir operando como si no hubiera sucedido ningún cambio ni teniendo que empezar de cero.
¿Para qué se usa la migración de datos?
La migración de datos se usa para actualizar las tecnologías comerciales con el fin de lograr eficacia o seguridad. La ley de Moore establece que podemos esperar un desarrollo significativo en velocidad y capacidades de tecnología cada dos años aproximadamente, lo cual significa que siempre es importante mantenerse a la vanguardia.
Estar actualizado con la tecnología y dejar rezagados los sistemas tradicionales es una parte ineludible de los negocios modernos. También significa que se eligen todos los datos de un sistema y se los mueve a otro; esa es la migración de datos.
¿En qué consiste una migración de datos?
Una migración de datos (data migration) es el proceso por el cual se traspasan los datos de un sistema a otro. Las empresas realizan migraciones de datos por distintos motivos, como: cuando se cambia de software o se implementa uno nuevo; cuando se actualizan las bases de datos; o cuando se establece un nuevo almacén de datos. Así, se consigue que los datos del antiguo programa se encuentren en el nuevo para poder seguir operando como si no hubiera sucedido ningún cambio ni teniendo que empezar de cero.
¿Qué tipos de migración de datos existen?
Existen varios tipos diferentes de migración de datos y cada uno con distintas aplicaciones, a saber:
Migración del almacenamiento: esto sucede cuando los datos se mueven de un formato de almacenamiento a otro; por ejemplo, digitalizar registros de papel para el almacenamiento en línea.
Migración de aplicaciones: esto sucede cuando cambias una aplicación por una nueva. Por ejemplo, cuando mueves los programas tradicionales de tu negocio a Xero para tus actividades financieras.
Migración de la base de datos: esto sucede cuando mueves toda tu base de datos a una nueva ubicación, como si pasaras de tus PC de oficina locales a una base completamente en la nube.
En la migración de datos hay que prestar mucha atención porque es un proceso bastante delicado. La empresa debe asegurarse de tener todos los datos necesarios en el nuevo sistema y en un formato usable. Si la migración de los datos se hace exitosamente, se puede ahorrar dinero y tiempo en la implementación del nuevo software.
¿La migración en la nube en que consiste?
La migración en la nube es una forma de migración de datos e involucra mover datos de tu servidor de archivos de escritorio basado en la oficina a la nube. También es el término que se utiliza cuando mueves datos de una nube a otra.
¿Cómo realizas un plan de migración de datos?
Es esencial tener un plan de acción para realizar una migración de datos exitosa. Si no planificas con anticipación, es probable que termines perdiendo tus datos o que, al menos, tengas un largo tiempo de inactividad que tu negocio definitivamente podría evitar.
Estos son algunos de los pasos esenciales que debes tomar antes de mover datos:
Comprender la calidad de tus datos
Observa el estado actual de tus datos: ¿qué tan confidenciales son? ¿Qué formato tienen? ¿La migración cambiará algo de esto? Al reconocer los posibles problemas antes de que sucedan, puedes realizar concesiones y adaptar tu plan de migración para evitar la pérdida de datos.
Haz una copia de seguridad
Ya debes haber implementado uno de estos pasos, pero, si no lo habías hecho, hazlo. La migración de datos es un emprendimiento enorme y, si no se realiza correctamente, debes tener la certeza de que tus datos comerciales aún están seguros en algún lugar y que se puede realizar una recuperación ante desastres. Si alguna vez necesitas configurar una nuevo computadora o computadora portátil, puedes acceder a todos tus archivos existentes con solo tocar un botón.
Estrategias para la migración de datos:
Otorgar los permisos correctos
Este es un paso que quizás pases por alto, pero la primera parte de cualquier migración debe ser bloquear a quienes no deban estar involucrados y otorgar acceso a quienes sí deban estarlo. Esto es básicamente un trasplante del corazón de tu negocio, por lo que no debes dejar que nadie presione accidentalmente un botón equivocado. De manera similar, el acceso en medio de una crisis no debe ser una preocupación para ti. Asegúrate de que todos conozcan su rol y tengan las herramientas que necesitan.
Asegurarse de que alguien supervise
La migración de datos, cuando se realiza correctamente, debe ser un proceso sin inconvenientes, pero no supongas que será así. Asegúrate de que cuentas con alguien para que se encargue de los problemas que puedan surgir. Incluso si usas un software o un servicio dedicados, es conveniente permanecer atento.
Probar tu sistema
No vuelvas a llamar a todos al segundo en que tu migración finaliza. Debes probarla y debes recordar esto cuando calculas el tiempo de inactividad. Quizás desees contar con una pequeña selección del personal para que te ayude a discernir si tu migración ha afectado alguna de sus tareas diarias. Si efectivamente encuentras problemas, puede llevarte algunos días corregirlos.
Realizar mantenimiento y mantener copias de seguridad
Algunos problemas pueden no ser evidentes de inmediato, por lo cual es importante que tengas copias de seguridad disponibles. Cuando estés seguro de que la migración fue un éxito total y que se han corregido todos los problemas, actualiza tus copias de seguridad a tus formatos de archivo actuales para que estés listo para cuando llegue tu próxima fecha de migración.
En la migración de datos la preparación es la clave del éxito
La migración de datos es probablemente la mayor tarea de TI que enfrentará tu negocio, por lo que debes asegurarte de realizarla correctamente y de equipar a tu negocio y a ti mismo con las mejores herramientas para el trabajo.
Tu negocio puede haber alcanzado un punto en el que la migración de datos es ineludible, pero la pérdida de datos es algo que definitivamente puedes sortear si te preparas correctamente.
