Manejo de ERP: Potencia tu empresa con el mejor software de gestión

ERP365 abril 3, 2025 0 Comentarios

El manejo de ERP es uno de los temas de moda, ya que todas las empresas necesitan adherirse al plano digital. Sin embargo, no solo es el sistema, sino las acciones tomadas para usarlo. 

¿Cómo hacer un buen uso de esta plataforma? Vamos a ver algunos tips que te ayudarán a implementar y hacer un manejo ERP. ¿Preparado? 

¿Qué es el manejo de ERP y por qué es esencial para las empresas?

El manejo de ERP se entiende como la gestión de los sistemas destinados a controlar la información generada por una empresa. Es uno de los pilares de la administración empresarial, por el papel protagónico que estas plataformas han tomado en las grandes corporaciones: 

• Gracias a la existencia de los sistemas ERP, las empresas han podido enfrentar el reto de crecer y expandirse. Después de todo, cada vez resulta más difícil estar al tanto de cada área de la organización. 
• Dirigir una compañía implica tomar decisiones acertadas y actualmente esto solo es posible a través de la información. Por eso se ha hecho más importante que los miembros de una empresa sepan cómo manejar un ERP. 
• No solo se trata del manejo de ERP, sino de toda la tecnología subyacente. Estas plataformas pueden adaptarse a las nuevas tendencias, como la IA, y por eso puede ser complicado para muchos aprender a utilizarlas. 

No se trata de algo opcional, sino de una realidad de la era digital que no se puede evadir. Sin embargo, ¿cuál es el propósito de hacer uso de este tipo de sistemas? Vamos a averiguarlo.

Beneficios del manejo eficiente de un ERP en la toma de decisiones

Dirigir una empresa implica tomar decisiones constantemente, y cada decisión debe estar sustentada en la realidad. El manejo de ERP permite acercarnos a dicha realidad, y confiere beneficios tales como: 

• Disminuye el tiempo que toma para registrar la data empresarial de cada sector e integrar en un solo lugar.
• Es una herramienta diseñada para tener un panorama digital que refleja en tiempo real lo que sucede en la empresa. Lo más importante a la hora de tomar decisiones es saber exactamente lo que sucede en la compañía.
• Los sistemas ERP se encuentran alojados en la nube, por lo que gozan de un alto índice de seguridad. Tendrás acceso a datos de alta fidelidad a la hora de tomar acciones en la organización.
• Permite un control tan preciso de la data, que podrás optimizar los gastos y evitar las pérdidas. Hay pocas fallas que se escapan del ERP y podrás ejecutar acciones adecuadas para corregirlas.
• Se trata de un sistema adaptable a tus necesidades, con diversos formatos que mejoran el manejo de ERP.
• La disponibilidad del ERP es global, por lo que se eliminan las barreras para acceder a la información. 

Todos estos beneficios permiten a un gerente acceder a toda la información que necesita en el momento justo. Si tu empresa fuera una selva, esta plataforma sería sin duda tu brújula para saber a dónde ir. Sin embargo, ¿cómo se puede hacer realmente un buen manejo de ERP.

Buenas prácticas para optimizar el manejo de ERP en tu organización

No solo basta con tener una plataforma que esté a tu disposición. Mejorar el manejo de ERP es indispensable para que puedas sacar el mayor provecho. ¿Cómo optimizarlo? Veamos algunos tips: 

• Lo primero y lo más esencial es la capacitación. Puedes tener el ERP más potente del mundo, pero no vale de nada si en tu empresa no hay personal cualificado para operarlo. Sería como decir a los empleados que lean un libro en un idioma que no manejan. 
• Una auditoría o una evaluación puede hacer la diferencia para conocer la actualidad de una empresa. Después de todo, podrás evaluar si el manejo de ERP está surtiendo el efecto deseado para cumplir con las metas de la organización.
• Hoy en día no necesitas gastar dinero para saber si un ERP es el ideal para tu empresa. Busca ofertas con pruebas gratuitas. Te será de gran utilidad para conocer las prestaciones y carencias de cada sistema. De lo contrario, sería como ir a una cita a ciegas. 
• ¿Para qué quieres hacer uso de un ERP? Es importante plantear objetivos. ¿Quieres mejorar tus ingresos o estás teniendo pérdidas y quieres reducirlas? Debes valorar la actualidad de tu empresa para saber qué problemas atender con el manejo de ERP.
• Siempre debes mantener tus sistemas actualizados con lo último en seguridad y manejo de sistema ERP. Mantente en comunicación con tu proveedor para conocer las novedades.  

Puede ser complicado en un principio, pero implementar un manejo de ERP óptimo es esencial en cualquier empresa. Después de todo, ayudará a que la toma de decisiones sea más rápida, precisa y efectiva.

Errores comunes en el manejo de ERP y cómo evitarlos

No podemos evitar mencionar que en el manejo de ERP se pueden cometer ciertos errores. Es algo muy frecuente, por lo que vamos a repasar cuáles son las equivocaciones más comunes: 

•  Implementar un sistema ERP es un proyecto que debe ser dirigido por un líder y este es un error bastante común. No establecer quién será el líder, o dar esta responsabilidad a una persona que no está preparada para ello. 
• También hay muchas empresas que no han establecido un plan de contingencia para problemas con el ERP. Si se debe recuperar o proteger el sistema, se debe tener una estrategia a seguir. 
• El no conocer los puntos más vulnerables de la seguridad del ERP también puede traer problemas a futuro. Debe haber especialistas en TI que puedan determinar los riesgos en el manejo de ERP. Más vale prevenir que sufrir por un ciberataque. 
• Un error muy común es sobrestimar las prestaciones de un ERP. No es un sistema mágico que resolverá todos los problemas de una organización. Es una herramienta más que debe utilizarse para ello. 
• La falta de formación continua para el equipo encargado del ERP y para todos los empleados es un error muy grave. Todos deben estar al tanto de las últimas actualizaciones. 

Y quizás el peor error es no establecer una comunicación continua con tu proveedor. Después de todo, cualquier duda respecto al manejo de ERP puede resolverse fácilmente por esta vía. 

Evita cometer errores en manejo ERP con nosotros 

Los errores llevan a fallos, bien sea de seguridad o económicos, y esto es algo que cualquier gerente debe evitar. Por eso en ERP365 te brindamos la mejor asesoría en la implementación y manejo de ERP. 

¿Quieres conocer el sistema ERP ideal para tu empresa? Solo tienes que comunicarte con nosotros. Además, te dejamos un post donde aprenderás como un ERP puede reducir las pérdidas financieras. ¿Te lo vas a perder? 

ERP365 | Dynamics 365 Business Central