Mejora el control de costos en tu empresa con Business Central

ERP365 noviembre 28, 2024 0 Comentarios

T​oda empresa se enfrenta al reto constante de hacer ciertos ajustes o correcciones para llevar un óptimo control de costos. Lograr dicha gestión puede sonar como un proceso sencillo que todo empresario domina, pero realmente no lo es. Para alcanzar un manejo óptimo de los costes de una compañía, se deben tener en cuenta una serie de factores que inciden directamente. 

En el siguiente artículo te contamos cómo puedes hacer una gestión óptima de tu control de costos. ¿Te interesa? Sigue leyendo y aprende cómo Business Central puede ayudarte a mantener tus gastos al día sin perderte de nada.

Funciones de Business Central para el control de costos

Conoce las funcionalidades que Business Central te ofrece para mejorar tu control de costos actual. Las siguientes 3 herramientas para la identificación, análisis y monitoreo de los costos de este software proporcionan información precisa y actualizada. 

Comparación entre los costos estimados y los costos finales 

En el control de costos de un proyecto es indispensable conocer los valores reales, no basta con cifras estimativas. Es por ello que Business Central toma como punto de partida el coste estándar tan solo como un valor inicial, y lo aplica durante un lapso establecido. 

Posteriormente, el mismo sistema hace la comparación con los costos finales. Este proceso le permite detectar cualquier falla, discrepancia o error, para posteriormente aplicar los ajustes correspondientes.

Costos detallados

Recordemos que los costos directos son los que se fijan al producto, tales como: los materiales de producción y la mano de obra. Por su parte, los costes indirectos son los gastos que no pueden relacionarse con un producto en específico y, por lo tanto, son repartidos entre toda la producción. Algunos ejemplos de este tipo de gastos son: energía eléctrica, alquileres, personal temporal, entre otros. 

Gracias a Business Central es posible identificar tanto los gastos directos como los indirectos de forma clara y detallada. De esta forma, podrás establecer un correcto control de costos de producción en tu empresa.

Monitoreo permanente

El software detecta cualquier modificación en la producción, así como cada una de las transacciones que se llevan a cabo en el inventario, como entradas y salidas. Si cuentas con esta información actualizada, puedes estar tranquilo. En cualquier momento que lo necesites puedes verificar que tus costos de producción concuerdan con la operación real de tu empresa. 

Beneficios del control de costos con Business Central

Hoy en día cuentas con la automatización de diversos procesos empresariales, entre los cuales está el control de costos. Conoce a continuación cuáles son los beneficios que obtienes al implementar Business Central en tu negocio.

• Capacidad de ahorro. Una vez que conoces el detalle de todos los costos asociados a la operación, te será más fácil identificar en qué áreas se pueden disminuir algunos gastos sin sacrificar la calidad de los productos.

• Ensayos preliminares. Con Business Central puedes practicar la aplicación de cambios en tu proceso productivo antes de implantarlos finalmente. De esta forma comprobarás que tan eficientes y favorables te resultan antes de aplicarlos definitivamente.

• Fijar precios justos y lucrativos. Un óptimo control de costos permite a las empresas conocer cuánto les cuesta fabricar cada producto. A partir de esta información, es posible establecer precios competitivos, que cubran los gastos y dejen un margen de ganancia justo.

• Optimización de la gestión operativa. Con Business Central las empresas son más eficientes en sus procesos operativos. Esto gracias a que el software facilita un mejor uso de los recursos.

• Jaque mate a la competencia. Una empresa que lleva un control de costos impecable se diferencia ampliamente de sus competidores.

Como puedes ver, usar Business Central resulta sumamente beneficioso a la hora de llevar un correcto control de costos. 

Errores comunes en el control de costos y cómo evitarlos

Algunos de los errores más frecuentes en el control de costos empresariales son:

• Fijar precios elevados o que, por el contrario, son demasiado bajos y no cubren los costos operativos.

• Manejar manualmente el control de costos puede ocasionar errores, confusiones, retrasos y datos desactualizados o pocos confiables.

• No llevar un registro actualizado de las transacciones operativas.

• Los retrasos en el control del flujo de caja.

• Desconocer en detalle todos los costos asociados al proceso productivo.

La solución a este tipo de fallas es invertir en un software administrativo que agilice cada una de tus actividades. Con Business Central no solo llevarás un control de costos al día, también podrás detectar fallas para corregirlas a tiempo. Aunado a ello, será una herramienta clave para aumentar la productividad de tus operaciones y te brindará información esencial durante la toma de decisiones. 

Cómo implementar un sistema de control de costos efectivo

Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, existen diferentes sistemas de control de costos que puedes implementar. A continuación te presentamos dos sistemas que se integran a Business Central.

Captio

Es una solución digital que te ofrece Microsoft Dynamics Business Central. Te resultará ideal en caso de que necesites un software para llevar un control de gastos diarios propios de tu actividad laboral.

El proceso de implementación es muy sencillo. Desde cualquiera de tus dispositivos inteligentes puedes extraer con el motor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Captio, datos de recibos o facturas.

Payhawk

Se trata de otro software que se integra de forma nativa con Business Central. Te ofrece una conciliación automatizada, lo que se traduce en contabilidad empresarial simplificada. 

Para la implementación solo necesitarás instalar la extensión de Payhawk en tu Business Central, o también puedes hacerlo desde el Marketplace. Seguidamente, debes ir a la configuración de tu cuenta y seguir los pasos de integración que encontrarás en la guía rápida.

Te estamos esperando, ¡contáctanos hoy mismo!

¿Quieres que tu próximo cierre de mes sea rápido y que esté libre del estrés que supone dicho proceso? Con Business Central es posible; sí, así como lo estás leyendo. Ejecuta tus conciliaciones de forma automatizada y despídete de una vez y para siempre del trabajo manual.

Si te encuentras en la búsqueda de más información sobre el tema, también te puede interesar leer otro de nuestros artículos:  ¿Cuáles son los tipos de costos de inventarios? No olvides que en ERP 365 somos especialistas en lo que a control de costos empresariales se refiere. Si necesitas ayuda en este o cualquier otro punto, ¡no dudes en contactarnos!

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