¿Cómo y para qué funciona un Sistema ERP?

ERP365 febrero 15, 2022 0 Comentarios

Con el sistema ERP las compañías han comenzado a digitalizarse, de hecho, el mundo entero ya se ha entregado a la tecnología. Gracias al uso de este sistema, las empresas han logrado adaptarse, también han mejorado su sistema de gestión al igual que la toma de decisiones.

En pocas palabras, en un mercado competitivo que se encuentra saturado, un sistema ERP es la forma ideal para manejar información a gran escala y sacar ventajas de ello.

Por otra parte, una vez que se logre dominar dicha información, la empresa podrá crear una estrategia competitiva que la eleve por encima de las demás. Definitivamente, se trata de una herramienta que sólo traerá beneficios a tu compañía. Si aún tienes dudas, en nuestra página web, ERP 365, te informamos un poco más.

¿Qué es un sistema ERP?

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un software al cual en español se le conoce como un sistema de gestión empresarial. Se trata de una de las más grandes herramientas tecnológicas que toda compañía debería tener.

Gracias a la estructura que sus desarrolladores le han proporcionado, el sistema ERP es capaz de facilitar la gestión de datos y optimizar la organización de la compañía. De hecho, el principal objetivo de este software es automatizar e integrar los datos y procesos principales de las empresas en una sola plataforma.

Es decir, la meta es lograr que los empleados encargados de administrar los archivos puedan acceder a la información en un solo lugar, ya que es práctico y evita inconvenientes.

Por otra parte, fue en el año 1950 cuando se lanzaron los primeros métodos que se utilizarían para llevar a cabo el control tecnológico. Sin embargo, no fue hasta 1970 que, con la evolución de la tecnología, surgieron los cambios y crearon lo que sería el sistema ERP. Por supuesto, 50 años después todo ha avanzado, así que, dicho sistema también se ha sometido a actualizaciones que mejorarían el proceso y su eficacia.

¿Cómo funciona?

Si nos guiamos por su concepto, un sistema ERP funciona a través de la integración de las actividades y la automatización de los procesos de la compañía. En pocas palabras, se encarga de crear un sistema que facilite la gestión, mientras que, al mismo tiempo, elimina los diferentes programas de control paralelos.

Cabe destacar que, dichos sistemas suelen estar separados por módulos que se reparten a través de la compañía, uno para cada área. Cada uno de ellos tiene sus propias características, ya que dependerá del lugar donde se esté trabajando.

¿Para qué te sirve un ERP en tu empresa?

Por ejemplo, si está en el área de facturación, el sistema ERP se encargará de las facturas. Por otra parte, si el ERP está en recursos humanos, se encargará de las nóminas. Además, cada módulo está conectado, por lo que, otro ejemplo sería:

• Ingresar los datos de una venta. Si se realiza un nuevo pedido, el que lo está gestionando lo ingresa al computador.
• Cantidad. Una vez ingresado, este se podrá visualizar desde la siguiente área la cual sería producción, allí te dirá cuánto debes hacer.
• Inventario del material. Sucesivamente, los encargados del inventario tendrán la información a través del sistema y podrán detallar si tienen los materiales suficientes.
• Cobro. La oficina encargada de las finanzas recibirá la factura con el monto que se debe cobrar.
• Contabilidad. El área recibirá toda la información detallada acerca de los gastos y costos por servicio.
• Programación y tiempo. Por último, los encargados de administrar la logística se informarán acerca del pedido y cuándo debe ser entregado.

En pocas palabras, se trata de un sistema de cadenas en tiempo real donde los trabajadores podrán seguir el curso de cada movimiento y lo que deben realizar.

Utilízalo, tu empresa lo necesita

Con la excusa de que es un trabajo “hecho a los viejos tiempos”, muchos han optado por no instalar el sistema. Sin embargo, en muy poco tiempo se han arrepentido de haber tomado esta decisión.

Si se habla del porqué todas las compañías deberían implementar el sistema ERP, puede mencionarse el objetivo principal del software el cual sería: cambiar la forma de trabajo. Hacerlo placentero y mucho más factible tanto para el empleado como para el cliente.

Si aún quedan dudas, también se pueden agregar las siguientes razones:

•  Mayor rapidez de trabajo.
• Se trata de una gran inversión que podrás recuperar en pocos meses.
• Ahorra el tiempo. Produce más y mejora la calidad.
• Uso muy sencillo, fácil de entender por cualquier persona.
• Eficacia para el trabajador.

Como se puede leer, el “por qué implementarlo” está más que claro. Los clientes mayormente buscan una compañía que tenga buenas referencias, y qué mejor referencia que una que utiliza tecnología de último modelo. Gracias a esto, la prontitud con la que responden a los pedidos es increíble, por lo que, definitivamente, se convertirán en las más buscadas de Internet.

Ventajas y desventajas de un Sistema ERP

Por otra parte, también existen ciertos beneficios que un ERP aportará a la compañía. Existen páginas en Internet que pueden guiarte y hablarte más acerca del tema.

A continuación, puedes ver algunas de las ventajas que el ERP traerá a tu empresa:

La optimización de los procesos de gestión

A diferencia de una compañía “a los viejos tiempos”, con la optimización de los procesos podrás visualizar los datos que necesites desde cualquier módulo. Es decir, ahorrarás tiempo y evitarás fallas humanas a la hora de realizar los procesos necesarios de cada transacción.

Toma una buena decisión

Ya que toda la información está concentrada en una sola plataforma, el encargado de tomar las decisiones importantes podrá analizar los datos en un menor tiempo y obtener una excelente respuesta.

Mantiene los datos seguros

Al estar todos los datos en una sola base (base de archivos/datos), a la hora de cerrar la compañía o de realizar una limpieza tecnológica, esta carpeta se podrá bloquear.  Al hacerlo, se simplificará la limpieza del mismo.

Escalabilidad

Al ser reconocida como una de las compañías que utiliza tecnología de último modelo, podrá escalar de manera rápida y conseguir nuevos clientes que, al mismo tiempo, promocionen a la empresa y sus servicios.

Mayor control

Gracias al sistema se podrá llevar un mejor control de lo que está sucediendo en la compañía. Lo que entra, sale, facturación, construcción y mucho más.

Automatiza las tareas

Consigue un mejor rendimiento y evita los problemas que pueden surgir por error humano a través de la automatización de tareas. Además de evitar los errores, podrás llevar un control total de las facturas, administración, informes, reclamos y mucho más.

Aunque el sistema ERP sobresale por sus ventajas, algunas personas consideran como desventaja que el costo inicial por la adquisición del software puede ser elevado. También, se requiere una previa capacitación del personal para el manejo del sistema.

Si no sabes cómo o dónde conseguir expertos que trabajen con el sistema ERP y logren instalarlo en tu compañía, ERP 365 es la mejor. De hecho, para los que tengan dudas, pueden consultar nuestra sección de licencias y cerciorarse de que el producto que ofrecemos es de la mejor calidad.

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