4 Consejos para mejorar la planeación de compras en tu negocio

ERP365 agosto 17, 2021 0 Comentarios

La planeación de compras es una etapa muy importante para el rendimiento y efectividad de cualquier empresa. Por tanto, resulta fundamental que a esta tarea le demos el valor que se merece. 

Una mala gestión en el proceso relativo a la planeación de compras de un negocio puede generar como resultado ineficiencia administrativa y pérdidas financieras.

En este sentido, si lo que se busca es administrar correctamente esta área y obtener el mayor ahorro y rendimiento posible, conviene seguir ciertas recomendaciones. 

Dichas recomendaciones se traducen en la implementación de 4 estrategias que ayudarán a optimizar e incrementar los resultados positivos de todo el proceso comercial.

¿Qué es realmente la planeación de compras?

La planeación de compras comprende todas las actividades destinadas a la adquisición de bienes y servicios que un negocio requiera. Con ella se garantiza el abastecimiento correcto de la empresa, en condiciones idóneas de cantidad, calidad, tiempo y costo.

El valor que tienen estas tareas para el rendimiento de un negocio es muy alto. Una buena planeación de compras se evidencia en un aumento ostensible de los márgenes de beneficios de la empresa.

Por ello es importante dedicar el tiempo y esfuerzo necesario a lograr una planeación de compras inteligente. 

Consejos para optimizar la planeación de compras

En esta oportunidad traemos 4 sugerencias que te ayudarán a mejorar tu plan de compras una vez que las apliques en tu negocio. Siguiendo estos consejos, la planeación de compras será mucho más fluida y organizada; ello se traducirá en muchos beneficios comerciales y económicos para tu empresa.

1.- Revisa periódica y atentamente tu inventario

Hacer un buen control de inventarios es fundamental para el éxito comercial de cualquier empresa. Revisar con frecuencia y atención el inventario del negocio permite no solo mantener un stock funcional, sino también detectar posibles problemas a tiempo y resolverlos con celeridad.

Llevar a cabo la tarea de monitorear diligentemente nuestro inventario nos permitirá, entre otras cosas, tener perfecto control sobre los siguientes aspectos:

• Saber cuáles son los suministros que se terminan rápidamente y deben ser resurtidos con mayor frecuencia.
• Saber si se dispone de las materias primas necesarias para llevar a cabo el proceso productivo de la empresa, sin que este o los clientes se vean afectados.
• Saber cuáles son los productos más demandados y cuáles no, con el fin de optimizar las compras evitando adquisiciones innecesarias.

2.- Trázate una estrategia de compra

Establecer estrategias y planes de compras con anticipación es lo más idóneo para mejorar tus adquisiciones. La idea de establecer las posibles compras del año no solo sirve para estimar el valor de las adquisiciones; también es esencial para administrar recursos y el factor tiempo de forma inteligente.

Obviamente, dichos planes deben estar diseñados para soportar posibles variaciones e imprevistos.

Para diseñar esta estrategia de compra anual, puedes apoyarte en los siguientes datos:

• La cantidad de bienes, insumos, servicios y materias primas adquiridas el año inmediatamente anterior o los más recientes.
• El inventario actual
• Los pedidos más recientes y aquellos por entregar
• Las ventas de los últimos años

De igual manera, elaborar estos planes anuales de compra permite considerar si se necesitan nuevos proveedores o si es necesario establecer con ellos nuevas negociaciones.

3.- Establece una relación amable e inteligente con tus proveedores

Si hay un punto importante para mejorar la planeación de las compras es, sin duda alguna, las negociaciones con los proveedores. 

Establecer y fomentar relaciones cordiales, razonables y de mutuo beneficio con nuestros proveedores ayuda a garantizar el abastecimiento constante de los suministros.

El optimizar los planes de compra te ayudará a definir si necesitas nuevos proveedores o requieres mejorar tus acuerdos comerciales. Incluso te ayudará a establecer nuevas condiciones de compra y alianzas estratégicas. 

Este tipo de acuerdos incrementará tu margen de beneficios y será muy positivo para ambas partes.

4.- Incluye la tecnología en tu plan de compras

Incluir la tecnología en el proceso de compras es un acierto en muchos sentidos. Realizar la planeación y ejecución de las compras sin disponer de recursos tecnológicos resulta mucho más engorroso y desorganizado. Eso sin contar con que llevar a cabo dichas labores, sin apoyo tecnológico, implica un mayor gasto de tiempo y energía.

Automatizar esta fase generará un ahorro de tiempo y dinero considerable; además redundará en una administración sencilla, práctica y mucho más ordenada. 

También coadyuvará a que el negocio pueda trabajar de forma orquestada. La automatización permite el ensamble de departamentos distintos de manera fluida y orgánica.

En este orden de ideas, implementar un Sistema ERP resulta más que acertado. Por un lado, este sistema permite digitalizar el proceso relativo a la planeación de compras de manera perfecta y eficiente. Por el otro, permite integrar de forma natural todos los departamentos del negocio que se relacionen entre sí.

Beneficios asociados a una óptima planeación de compras

Aplicar una buena estrategia de planeación de compras en tu negocio te permitirá observar cambios positivos en la administración y situación financiera del mismo.

Además de lo anterior, podrás notar de inmediato los siguientes cambios y beneficios:

• Te permite definir con precisión y de forma idónea las necesidades de cada compra del negocio.
• Puedes mejorar las condiciones de compra con los proveedores y conseguir los mejores precios del mercado.
• Hace posible la reducción en costos tanto de las operaciones como de la administración.
• Te ayuda a mantener un inventario más funcional y por lo tanto a reducir los costos relativos al mismo.
• Permite la tenencia en tu negocio de los productos necesarios, en el tiempo oportuno.
• Optimiza la distribución de las cargas laborales
• El ahorro en tiempo y dinero es muy significativo.

Por todo lo anterior, merece la pena dedicar el esfuerzo necesario a potenciar todo lo concerniente a la planeación y gestión de las compras en tu negocio. Para ello es imprescindible apoyarse en sistemas tecnológicos adecuados.

Introduce el sistema ERP en tu gestión empresarial

 ¿Deseas optimizar los procesos relativos a la planeación de compras en tu negocio? ¿Buscas mejorar tu gestión comercial? Entonces vale la pena que consideres aplicar esta herramienta tecnológica a tu actividad comercial. 

El sistema ERP es una alternativa en la nube que brinda múltiples beneficios a cualquier empresa. Entre las ventajas que ofrece esta herramienta destacan las mejoras en múltiples departamentos de tu negocio. 

Además, te permite brindar mejor atención a tus clientes, manejar de forma idónea la cadena de suministros y tener mayor escalabilidad. De igual forma, los datos e información privilegiada de tu negocio estarán mucho más seguros.

Estamos en la capacidad de resolver todas tus dudas para que logres implementar de la forma más exitosa posible el sistema ERP en tu negocio. No dudes en contactarnos, que para nosotros será un placer capacitarte a ti y a tu equipo en todo lo concerniente a este sistema.